Hinweisgebersystem

Korrektes gesetzes-, und regelkonformes Handeln haben für uns und unsere Mitarbeiter höchste Priorität.

Der Erfolg unseres Unternehmens hängt wesentlich von unserer Verlässlichkeit,
Ehrlichkeit und Integrität ab. Zur Sicherstellung dieses Anspruchs ist es uns wichtig zu jederzeit über Rechts- und Regelverstöße Kenntnis zu erlangen. Das Hinweisgebersystem bietet Ihnen als Hinweisgeber die Möglichkeit anonym und sicher Hinweise an uns abzugeben.

Zudem verpflichten wir uns gegen Hinweisgeber keine Maßnahmen einzuleiten, sofern diese das System nicht missbrauchen. Ein Missbrauch kann aus unserer Sicht bestehen, falls hier vorsätzlich falsche Verdächtigungen oder Verunglimpfungen
eingegeben werden.

Wir haben zur Sicherstellung Ihrer Anonymität ein unabhängiges Unternehmen als Meldestelle beauftragt, das Ihren Hinweis entgegennimmt und anonymisiert an uns weiterleitet. Dieses Unternehmen steht dann im weiteren Verlauf mit Ihnen in Kontakt.

Wie bearbeiten wir Ihren Hinweis?
Unsere interne Meldestelle nimmt die Hinweise entgegen und anonymisiert diese. Danach erfolgt eine Weiterleitung an qualifizierte Mitarbeiter beim Unternehmen, die speziell in die Bearbeitung der Hinweise unterwiesen sind. Diese Mitarbeiter prüfen die Meldungen auf potenzielle Regelverstöße und gehen diesen systematisch nach. Die Hinweisgeber erhalten zunächst eine Eingangsbestätigung über den gewählten Meldekanal. Danach erfolgt die Bearbeitung Ihres Hinweises. Sie erhalten dann innerhalb der gesetzlichen Frist eine Rückmeldung über den von Ihnen gewählten Meldekanal.

Im folgenden erläutern wir Ihnen die möglichen Meldekanäle:

1.) online System

Geben Sie hier Ihren Hinweis ein

Sie werden beim Klick auf den Link direkt zu unserem Hinweisgeber-Schutzsystem weitergeleitet.

2.) Telefonische Hotline, persönliche Terminvereinbarung

Telefon 0211 / 972 635 23

3.) Posteingang

net.ter GmbH
Interne Meldestelle für zigmo engineering GmbH
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf

4.) Externe Meldestelle des Bundesamtes für Justiz

Sofern Sie weitere Beschwerdewege nutzen möchten, steht Ihnen zudem die externe Meldestelle beim Bundesamt für Justiz zur Verfügung. Weitere Informationen und auch der Link zur externen Meldestelle steht Ihnen hier zur Verfügung.

https://www.netter-protect.de/hinweisgeberschutzgesetz-hinschg-externe-meldestelle

Zum Erhalt einer qualifizierten Rückmeldung ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erforderlich. Wir sichern Ihnen zu, dass diese Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihres Hinweises nicht an das betreffende Unternehmen / die betreffende Organisation weitergegeben werden.

Datum 14.02.2024